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交貨延期,履約困難,這些疫情帶來的困難該如何應對?

抗擊新冠肺炎疫情的戰(zhàn)役還在繼續(xù),外貿(mào)企業(yè)和跨境電商小伙伴,在這個特殊時期,你的公司業(yè)務是否受到影響?是否已經(jīng)有客戶和你表達了對中國出口產(chǎn)品和訂單履約問題的擔憂?

答:我們可以將這個問題拆解成不同階段,來見招拆招。


前期預判: 

發(fā)現(xiàn)因為疫情物流不發(fā)貨,供應鏈跟不上,交貨可能出現(xiàn)延期,你需要檢查現(xiàn)有庫存,預估庫存消耗時間,更新庫存后網(wǎng)站做好相關(guān)產(chǎn)品的對應調(diào)整,標注好發(fā)貨時間;及時與供應商爭取缺貨產(chǎn)品優(yōu)先排期;如果原有供應商短期內(nèi)無法恢復,建議立即尋找替代供應商,并確定復工和生產(chǎn)時間,必要時可尋求海外工廠生產(chǎn),直接海外倉發(fā)貨。此時可提前和客戶溝通,預告可能出現(xiàn)的延期。


正式延期: 

如果依然無法按時交單,需要延長交貨時間,建議積極與客戶溝通和協(xié)商變更合同,例如延長合同履行的期限。如果溝通后受疫情影響依舊不能按時履行合同,或未就合同的變更同客戶達成一致,企業(yè)應當通過郵件或書面函件通知國外買方,提供相關(guān)證明材料,可以向中國貿(mào)促會申請出具新型冠狀病毒感染的肺炎疫情不可抗力事實性證明。不可抗力事實性證明已得到全球 200 多個國家和地區(qū)政府、海關(guān)、商會和企業(yè)的認可,執(zhí)行力較強。


后續(xù)訂單: 

第一批貨總算能交貨了,第二批貨可能依然難產(chǎn),這個時候和客戶的溝通就更為重要,可以向客戶提供“分期交付”方案,同時要說明中國的疫情正在得到控制、交貨困難只是一時的問題。你還可以強調(diào),中國相比東南亞、印度有更好的工廠環(huán)境、更完善的上下游產(chǎn)業(yè)鏈配套、本地更優(yōu)質(zhì)的營商環(huán)境,維持客戶信心。


答:新冠病毒的高傳染性容易引發(fā)恐懼和焦慮情緒,客戶看到各種新聞報道后,如果對中國出口的貨物產(chǎn)生不安全感,你可以這樣消除他們的顧慮:


客戶不敢收中國的包裹? 

請用世界衛(wèi)生組織的權(quán)威解答,可以將這幅截圖放置在網(wǎng)站首頁,或者修改為提示語,在各個客戶溝通渠道添加工廠作業(yè)環(huán)境、產(chǎn)品包裝日常消毒場景。


也可以用美國疾病預防控制中心( CDC )的這個問答:

《Frequently Asked Questions and Answers about 2019-nCoV and Animals》

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/faq.html


Q:  接收來自中國的物品會有感染新冠病毒的風險嗎

A:  “目前沒有證據(jù)表明,新冠病毒會通過進口貨物傳播”


出口國家海關(guān)檢疫風險: 

針對此次疫情,中國海關(guān)暫未出臺相關(guān)商品出口限制。而每個目的地國是否有針對中國貨物的進口限制及相關(guān)檢疫要求,目前各個國家還暫未發(fā)布,請隨時參考各個國家海關(guān)政策,準備好充足的支持性文件,哪怕客戶提高檢疫要求,也能確保出口無憂。

更多消息要關(guān)注中國海關(guān)總署:

http://www.customs.gov.cn/


答:線下展會和會面延遲或者取消了,想要獲得客戶、展示自己必然走到線上。充分利用線上方式獲客,比如線上展會、Google 廣告引流等。此外,如果你是 B2B 獨立站,可利用這段時間優(yōu)化自己的獨立站,特別是溝通渠道優(yōu)化客戶體驗,在線問答和服務將成為你與客戶交流的生命線。


答:這次疫情來得猝不及防,大家迫不得已要對自己企業(yè)進行全面的風險評估,包括全面梳理和評估履行情況可能受影響的合同;需要重新簽署的重新簽署,同時保留相關(guān)證據(jù),為可能的民事訴訟做準備。

還需要評估企業(yè)資金流情況:盡快調(diào)整預算和對應的執(zhí)行方案、現(xiàn)金流計劃和國際貿(mào)易預警機制,做好壓力測試。


評估供應鏈:采購、物流、研發(fā)、質(zhì)保、財務等部門需要建立跨職能供應商風險管理團隊,逐個評估所有供應鏈上的風險,特別是受到疫情影響比較大的地區(qū)的中小供應商。


此時此刻,公司整體管理和協(xié)作迎來挑戰(zhàn),需要發(fā)揮團隊協(xié)作精神共渡難關(guān),這也是所有人攜手共同進步的機會。作為出海營銷黨,放眼下一季度,策略性地為下階段做好選品工作,比如有業(yè)內(nèi)人士預測,疫情過去之后,衛(wèi)生、健康、運動類產(chǎn)品可能走俏。可以用“全球商機通”來獲取對應產(chǎn)品的海外市場洞察,搶占商機;還可以繼續(xù)苦練內(nèi)功,提升自己的知識和業(yè)務水平。疫情可能會影響業(yè)務,但是不能打壓我們向上和探索海外市場的勁頭。


市場持續(xù)下滑,優(yōu)勝劣汰必將加速,強者恒強,弱者淘汰。因此,疫情也是一個很好的機會促使企業(yè)轉(zhuǎn)型改革,苦練內(nèi)功。降本增效將是今年工作的一個重點,利用數(shù)字化和高級分析等先進工具勢在必行。

—— McKinsey & Company


目前,中國商務部和各地政府都在相繼出臺各種扶持外貿(mào)企業(yè)的政策。而且,考慮到一季度外貿(mào)總值占全年比重通常在四個季度中最小,如果疫情能盡快得到控制,2020 年中國外貿(mào)依然可期。


困難重重,但是難不倒跨境人

或許你我不曾見面,但是我們共同面對

危機中自有機遇,中國出海人加油!


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